Trello es una plataforma en línea creada por la empresa estadounidense FogCreek y que está disponible para el uso en ordenadores, tabletas y teléfonos móviles. El mayor atractivo de esta plataforma es posibilitar a empresas y profesionales independientes la gestión de tareas de modo gratuito, visual, flexible, versátil e intuitivo. Por una parte, Trello asegura a los gerentes de las empresas controlar la producción y productividad de todos sus empleados, bien de los que trabajan en solitario, bien de los que lo hacen integrados en equipos. Por otra parte, Trello garantiza a los trabajadores independientes controlar su propia producción y productividad. Trello permite aún que empresas y profesionales independientes pongan a sus clientes al corriente del progreso de los proyectos que les han encargado.
Interfaz de Trello
Trello presenta una interfaz sencilla, que está concebida
para identificar con un solo vistazo lo que está pendiente de realizar o entregar,
así como comprobar el plazo de entrega. La interfaz de Trello es una especie de
tablón o pizarra llamado tablero. Un
tablero consta de varias columnas provistas de un encabezado que se llaman
listas. Y en una lista aparecen una o varias tarjetas, cada una de las cuales
corresponde a una tarea específica.
Tablero
Un usuario de Trello puede tener tantos tableros como quiera,
los cuales son teóricamente independientes entre sí porque constituyen
proyectos diferentes o representan diferentes áreas de organización, como
pueden ser tareas profesionales y tareas personales. Cada tablero se abre en
una pantalla diferente. Se trabaja con un tablero a la vez.
Existen tres opciones para la visibilidad de un tablero. La
primera de ellas es la visibilidad privada. Es decir, solo las personas
añadidas al tablero pueden verlo o editarlo. La segunda opción es la
visibilidad pública. Esto significa que la visibilidad del tablero es posible para
cualquier persona que acceda al mismo a través de su enlace o de una búsqueda
en Google; sin embargo, la edición está permitida solo a las personas añadidas
al tablero.
Y la tercera alternativa de visibilidad es de organización,
lo que implica que el tablero es visible para todos los miembros de una
organización, pero susceptible de ser editado únicamente por los miembros
añadidos al tablero. Una organización está definida en Trello como una
agrupación de personas y tableros, en que las personas pueden ser miembros de
una empresa, o miembros de la familia o compañeros de piso. Trello permite al
usuario establecer el número de organizaciones que desee.
Listas
Al entrar en un tablero se observan tres listas, cada una
con uno de los encabezados “Por hacer”, “En progreso” o “¡Finalizada!”. Por
tanto, cada lista identifica una etapa
de realización de un proyecto. Entonces, una tarea estará inicialmente en “Por
hacer”, seguidamente en “En progreso” y finalmente en “¡Finalizada!”. Y mover
una tarea de una etapa a otra resulta tan fácil como arrastrar la tarjeta para la tarea de una lista a otra. A la
derecha de la lista “¡Finalizada!” está disponible un enlace para añadir tantas
listas como sean necesarias. Sin
embargo, para organizar las fases analítica, creativa y ejecutiva de un
proyecto de diseño gráfico en Trello, se podrían utilizar como nombres de
listas “Análisis”, “Creación” y “Ejecución” en lugar de “Por hacer”, “En
progreso” y “¡Finalizada!”.
El encabezado de las listas tiene un menú desplegable a su
derecha, con las opciones de lista. Las opciones de lista incluyen la adición y
edición de una tarjeta. Tras la edición de la tarjeta añadida, otra en blanco se
añade de forma automática inmediatamente debajo. Una lista puede ser copiada
con todo su contenido en el mismo tablero, movida de un tablero a otro, o archivada.
Otras opciones permiten, en un solo paso, que todas las tarjetas de una lista sean
movidas de una lista a otra o archivadas. Además de agregar una tarjeta a una
lista mediante las opciones de lista, otra forma de hacerlo es mediante el
enlace “Añadir una tarjeta” situado en la parte inferior de la lista.
Tarjetas
Una tarjeta se abre al pinchar en cualquier parte de la
misma. En su parte superior, la tarjeta presenta un título, una descripción
modificable y el nombre de la lista a la que pertenece. Debajo de la descripción
aparece la actividad de todos los usuarios que pueden editar la tarjeta. La
actividad asociada a una tarjeta engloba la adición de comentarios o usuarios
con permiso para editar la tarjeta, y la clasificación de las tarjetas con
etiquetas de colores. Por ejemplo, una etiqueta de colores podría valer para
indicar el grado de urgencia de una tarea o el proyecto en el que se inscribe. Otro
tipo de actividad asociada a una tarjeta es la inclusión de archivos adjuntos. Es
también posible descomponer una tarea compleja en varias tareas más simples, y asegurarse
de la realización de cada tarea simple mediante una lista de control.
Además, existen diferentes acciones que se pueden ejecutar
para una tarjeta. Entre estas acciones
está mover la tarjeta a otro tablero, otra lista u otra posición en la lista. O
hacer copias de la tarjeta, que sean iguales a la original o presenten diferencias
en cuanto a las personas con permiso para editarla, y la presencia o no de
etiquetas con colores o listas de control. Otras acciones son realizar una
suscripción para recibir notificaciones de cualquier cambio hecho a la tarjeta,
o archivar la tarjeta. Trello ofrece también acciones que no vienen activadas
por defecto pero se pueden activar por el usuario, como un calendario para fijar fechas de
entrega, o una función envejecimiento de tarjetas, con la cual las tarjetas que
no han sido usadas durante un tiempo se vuelven transparentes hasta
desaparecer.
Foto tomada de: https://trello.com/tour
Publicar un comentario